Уникальная система картотек (около 320 тысяч записей) и справочно-библиографическая деятельность отдела способствует учебной и научной работе вуза. В главной справочной картотеке отражены статьи, начиная с 1859 года (на русском языке) из музыкальной периодической печати, сборников, частично монографий, методических пособий и других видов изданий по музыке и музыкальному театру, имеющихся в библиотеке, а так-же информация об изданиях, не вошедших в фонды.

Помимо раздела «Персоналий русских и зарубежных музыкантов», имеется большая систематическая часть, включающая информацию по истории и теории музыки, музыкальной жизни России и зарубежья, музыкальной педагогике и исполнительству, другим аспектам музыкальной деятельности.

Большой интерес представляют тематические и специальные картотеки, такие как «История Санкт-Петербургской-Ленинградской консерватории», «Литература и музыка», «Названия музыкальных спектаклей. 1917-1990-е гг.», «Картотека цитат крупнейших русских композиторов» и другие.

Большинство библиографических записей аннотированно.

Справочно-библиографический фонд отдела располагает основными музыкальными справочными изданиями, энциклопедиями, государственными библиографическими пособиями («Нотная летопись» и другие). 

В отделе хранятся копии материалов и документов, связанные с историей СПб Консерватории, а также с жизнью и деятельностью русских и зарубежных музыкантов. Отдел занимается под готовкой библиографических указателей, списков, обзоров, каталогов, а также, организует экспозиции документов и материалов из фондов библиотеки, музея консерватории и других учреждений.

Основная часть процесса библиографирования проходит в автоматизированном режиме, благодаря действующей в библиотеке автоматизированной библиотечной информационой системе «Колибри», созданной в отделе автоматизации.