АРМ
«Комплектование фондов»
-
ведение картотеки комплектования;
-
регистрация новых поступлений с использова-нием базы картотеки комплектования;
-
индивидуальный учет;
-
суммарный учет;
-
списание выбывших документов;
-
расчеты с бухгалтерией.
Инвентарные номера присваиваются автоматически. Основные
сведения для комплектования (источник поступления, вид документа, адресат)
заносятся из справочников, созданных в библиотеке консерватории или в библиотеке
заказчика. На выходе можно получить следующие документы: инвентарную книгу,
книгу суммарного учета, акты документов на поступление и выбытие, стоимостные
акты бухгалтерии, получение статистики на любом из этапов работы как в
количестве, так и по сумме.
АРМ
«Обработка и каталогизация»
-
создание библиографического описания (описание, предметизация, систематизация,
редактирование);
-
автоматизированные авторские таблицы для всех европейских алфавитов;
-
добавление ключевых слов к основному описанию;
-
редактирование перед загрузкой в электронный каталог;
-
загрузка в электронный каталог.
Предусмотрены макеты для ввода библиографических записей
для всех документов и носителей информации (книг, периодики, нотных изданий,
рукописных и неопубликованных материалов, аудиовизуальных средств, компакт-дисков).
Систематизация может осуществляться по УДК, ББК, ГАСНТИ, с использованием
машинных рубрикаторов.
Дополнение ключевых слов осуществляется с помощью
встроенных словарей нормализованной лексики.
При работе со словарями осуществляется автоматический
перенос в поле библиографического описания найденного ключевого слова.
Заполнение элементов библиографической записи идет последовательно.
Последним шагом является редактирование, после чего можно немедленно загрузить
текущую запись в электронный каталог.
АРМ
«Деятельность библиографическая»
-
подготовка библиографических описаний статей;
-
создание и ведение аналитических баз данных;
-
печать библиографических карточек;
-
подготовка и печать библиографических указате-лей и списков.
Программный модуль ввода библиографических записей статей
обеспечивает подключение соответствующих словарей при заполнении элементов
библио-графического описания (словарь периодических изданий, ключевых слов,
коллек-тивных авторов, мест издания, издательств, географических названий
и т.д.).
Поисковый аппарат для аналитической базы данных
такой же, как и для электронного каталога. Любое поисковое предписание
может быть создано пользователем в режиме диалога и записано в базу правил
для дальнейшего использования.
АРМ
«Обслуживание читателей»
-
обслуживание из электронного каталога и аналитических баз;
-
формирование и печать требований;
-
регистрация и перерегистрация читателей;
-
создание и ведение базы данных «Читатели».
Для упрощения работы создан пользовательский интерфейс, который позволяет
работать с электронным каталогом без дополнительных инструкций.
АРМ
«Статистический учет»
-
распределение читателей по социальным группам, категориям, образованию
и другим критериям;
-
статистика посещаемости библиотеки;
-
статистика книговыдачи;
-
статистика абонентов и читателей по МБА;
-
анализ комплектования фондов по видам и отраслям.
|
