• возможность совмещения нескольких АРМ на одном рабочем месте (при этом любое из АРМ может работать как в сети, так и автономно);
• альтернативные технологические линии и маршруты выполнения библиотечных процессов;
• средства восстановления информации при сбоях в сети;
• адаптивность системы к реконфигурации при изменении функциональной и организационной структуры;
• возможности модернизации системы и перевода ее в новую операционную среду с сохранением накопленных баз данных путем их конвертирования.

Система ориентирована на стандарт US MARC. Вместе с тем методы ее организации позволяют проводить любые изменения форматов данных без изменения программного обеспечения. Эта проблема решается с помощью конвертора.

Система может быть настроена для решения разнообразных типов задач: автоматизации библиотечных, архивных и музейных процессов, научных исследований, например, задачи анкетирования, цитат-анализа, ведения мониторинга и т.д.

   Система «Колибри» работает со всеми европейскими алфавитами, включая греческий. В случае необходимости активизируются диактрические символы. При описании издания могут быть одновременно использованы русский, латинский и один из европейских языков.

Различные реквизиты, имеющие аналогичные правила заполнения, могут обслуживаться одной и той же функцией. Типы применения функций определяются потребностями каждой конкретной подсистемы.

В системе могут быть определены поля, которые трактуются равноправно, например, автор и соавторы.

Набор АРМ «Колибри» позволяет настроить работу, учитывая особенности («школу») каждой конкретной библиотеки.
Результаты работы одного АРМа могут быть использованы другим АРМом без дополнительной обработки.

Система обеспечивает переменную длину любого текстового поля (резиновые поля) от 1 до 2048 символов. Максимально допустимый размер библиографического описания 20 KB. Средний объем дискового пространства, занимаемого одной записью, 0.6 KB.